Ми представимо Вашi iнтереси в Мiнiстерствi юстицiї, Мiнiстерствi закордонних справ, Мiнiстерствi внутрiшнiх справ, Головному та Обласному управлiннi юстицiї Київської областi, у Мiнiстерствi освiти, Мiнiстерствi охорони здоров’я, у Консульських вiддiлах Посольств iноземних держав у Києвi з питань легалiзацiї й проставлення Апостиля на стандартних документах фiзичних осiб, а також на статутних i банкiвських документах юридичних осiб.

Офiцiйнi документи, виданi на територiї України, можуть набути чинностi на територiї iншої держави вiдповiдно до нормативно-правових актiв i вимог законодавства цих держав тiльки пiсля їх легалiзацiї у встановленому порядку.

Легалiзацiя документа - це пiдтвердження справжностi пiдпису посадової особи, обiйманої посади та печатки уповноважених органiв державної влади з метою використання даного документа на територiї iншої держави.

Iснує два способи легалiзацiї документiв в Українi: Апостиль i Консульська легалiзацiя.

Апостиль - штамп на офiцiйних документах, виданих в країнах учасницях Гаазької конвенцiї 1961 р., що пiдтверджує дiйснiсть пiдпису посадової особи та печатки, проставлених на документi.

Україна є країною-учасницею Гаазької конвенцiї з 22 грудня 2003 року. Вiдповiдно до положень даної Конвенцiї, вимога дипломатичної або консульської легалiзацiї офiцiйних документiв, що направляються у будь-яку з цих країн, скасовано. Документи, призначенi для використання на територiї країн - учасниць Гаазької Конвенцiї проходять процедуру посвiдчення в спрощеному режимi, тобто скрiплюються штампом Апостиля, що може бути проставлений вiдповiдними компетентними органами України.

Вiдповiдно до Постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 18 сiчня 2003 року № 61 повноваження на проставлення Апостиля в Українi наданi:

- Мiнiстерству юстицiї України - на документах , виданих органами юстицiї, прокуратурою, судовою владою України, а також на документах , оформлених державними й приватними нотарiусами.

- Мiнiстерству освiти та науки України - на офiцiйних документах, виданих навчальними установами, державними органами, пiдприємствами та органiзацiями, якi вiдносяться до сфери освiти та науки.

- Мiнiстерству закордонних справ України - на офiцiйних документах, виданих органами внутрiшнiх справ України, архiвними установами, на медичних довiдках, за наявностi гербової печатки обласного управлiння охорони здоров’я, а також на iнших офiцiйних документах.

Iснує ряд документiв, на яких Апостиль не може бути проставлений.

До них вiдносяться:

• документи, виданi закордонними дипломатичними установами України;
• адмiнiстративнi документи, що мають пряме вiдношення до комерцiйної та митної дiяльностi;
• оригiнали офiцiйних документiв, виданих органами колишнiх союзних республiк;
• оригiнали, копiї та фотокопiї паспортних документiв, вiйськових квиткiв, трудових книжок, посвiдчень особи, пенсiйних книжок, прав водiя, характеристик, свiдоцтв про реєстрацiю транспортних засобiв, дозволiв на носiння зброї, профспiлкових квиткiв, документiв про приналежнiсть рiзноманiтним версти населення i вiросповiданням, нормативно-правових актiв, роз’яснень i правових висновкiв щодо їхнього застосування, а також документiв, що мають характер листування.

Перелiк країн, якi приєдналися до Гаазької Конвенцiї 1961 року, що скасовує вимогу легалiзацiї iноземних офiцiйних документiв (Апостиль)

* - застосовується iснуючий порядок легалiзацiї документiв.

Консульська легалiзацiя офiцiйних документiв застосовується для засвiдчення справжностi пiдпису посадової особи, що пiдписала документ, справжностi вiдбиткiв штампiв i печаток на офiцiйних документах, виданих на територiї України з метою подальшого їх використання на територiї iноземних держав, якi не є країнами-учасницями Гаазької Конвенцiї (ОАЕ, Саудiвська Аравiя, Канада, Бразилiя, Лiвiя, Iран, Iрак, Йорданiя, Нiмеччина й т.д.)
Такi документи пiдлягають легалiзацiї в Мiнiстерствi юстицiї України, Мiнiстерствi закордонних справ України з наступним їх завiренням у Консульських вiддiлах посольства тих країн, для якої вони призначенi.